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如何有效沟通

作者:  来源:企业游学咨询网  发布时间:2023-05-09 

这个问题得从咱们人际沟通的三个基本步骤说起,哪三个步骤: 第一个编码,第二个解码,第三个反馈。
编码就是你要根据不同的人,不同的事,分不同场所用不同的语言,用不同的方式来进行表达。那么在这里面一定记得因人而异,因地制宜还有因势利导,要不然会闹出很多笑话来。

我举个例来说过去有一个秀才,晚上被蚊子咬醒了。他就迷迷糊糊的跟睡在旁边的妻子说,“尔夫被毒虫所吸也。
可是妻子没听明白,没有任何反应。

于是,他大声的讲了一遍,“尔夫被毒虫所吸也。"依然没反应,这里秀才有点生气了,又大吼了一声:“老婆子,你老公快被蚊子咬死了。

一听到这话,大家都知道妻子就帮他把蚊子赶走了,我们很清楚秀才没有因人而异进行有效的编码
那解码也很重要,就是你要听懂对方想说什么,我们说听话要听音,听懂对方内在想表达的意思是什么,在这里面尽量做到多听少说!

我们常常说人之所以是两个耳朵一个嘴巴,那就意味着什么,多听少说,而且我们在听的时候一定要设身处地。
站在对方的角度来倾听,要不然的话我们会带着自己的看法,自己的思维去倾听别人,往往不是人家想表达的
-定要避免那种自传式的倾听,什么叫自传式的倾听,就是人家表达一个事,你听到以后,用自己的思维自己的理解去反馈,说人家这个不行那个不好。

当然最核心的解码,一定是听懂对方到底想表达的意思是什么
我们说一个有趣的事,有一个办公室主任急急忙忙跑到总经理办公室,一进去就跟领导说:“领导,时间到了,您说两点钟开会,现在大家都等着您呢!

这话刚一出口,总经理头一合眼一瞪说,“这事要你管吗我还不知道?
这个办公室主任有点纳闷了,我还是好心提醒领导,领导为什么这么说话呢?

可是这位办公室班主任,他退出了办公室心里面并没有不舒服,因为他看到领导办公室前面,正坐着公司的一位资深领导。

他明白了这个话,恐怕不是说给他听的,而是告诉刚刚那笔资深的领导,要管他该管的事
除了编码和解码还有一个步骤一定不可少,反馈。反馈是工作当中不可少的一部分,因此我们在倾听对方表达意思以后,一定要把自己所听到的复述一遍,反馈自己对这个理解有没有什么问题。

你把编码解码反馈这三步骤都做好,才是一个比较完整的沟通。

接下来和各位说一个人际沟通的三个要素,我们知道沟通不仅仅是用嘴巴说话,它是用整个身体来进行的
因此我们在沟通的时候,我们要强调我们说了什么,也是你讲话的内容,还要强调你的语气,当然也包括你的肢体语言。
有一位专家叫梅拉比安 他最后通过研究发现了这样的一个公式。他发现一个人讲话的内容,只占沟通当中影响力的7%,而这个人的语气占了38%,可见语气比你说了什么更重要。

而他的肢体语言则占了55%,所以平时讲话的时候,包括我们说演讲的时候一定要多一些肢体语言,包括你的表情你的手势,平时和别人相处的时候,和别人握手、拥抱。

这些都体现出你的肢体语言,肢体语言越丰富的人影响力越强,在这里面同时也提醒我们一件事情,察言观色
也就是说我们听人说话,不仅听他刚刚讲了什么,还得看他是怎么讲的;他的表情如何,他的肢体语言,他的语气是高是低,这些都值得我们关注。

我们有了沟通的这些相关认识以后,我们要进一步的提升我们的沟通能力,常常我们在讲,情商很重要,甚至比智商更重要。

因为情商高的人沟通能力会显得更有优势一些,简单来说高情商就是好好说话,那我们应该怎么好好说话呢?
我的建议是:第一个,你一定要等人把话说完了。很多人听话只听到了一半,就立刻给予自己的评价和相应的反馈
我们举个例来说,有一个电视节目,主持人问小朋友,小朋友,你的理想是做什么呀?小朋友说,我的理想是当飞行员。
这位主持人继续问,那如果有一天你开的飞机没油了,怎么办?

这个孩子天真的说,那我会让大家系好安全带,然后我背着降落伞跳下夫,这话刚刚一说完,所有人都笑了起来
可是小朋友过一会就很委屈的说,“不是这样子的,不是这样子的,人家是想着跳下去背油上来。
其实无论在工作上还是在生活上,很多事因为没把话说完,我们就给人家进行评价了,所以记得高情商就是要等人家把话说完了,这是一种修养的体现。

另外我们在请别人帮忙的时候,尽可能加上“好吗”,用商量的语气彰显我们自己的修养,特别是在上下级之前.
千万不要用要求、命令的方式,还有在沟通的时候少用我,多说你。

也就是说不要总是说我,要多说你,给他人有表达的空间,另外多用“我们、咱们"这样可以迅速拉近彼此的关系特别是销售的伙伴

那除了这些以外,我还会建议你当面说对方的坏话,背后说他的好话,千万不能反过来,我们说人要真诚以待
我曾经有一个小伙伴平时交往很少,可是有一次我听到他在别人面前替我说好话的时候,就感觉特别感动。除了这些以外,我还建议你初次见面一定要努力记住别人名字,我们最令人怎么样有点失望的情况是什么:

就是当一个人平时接触挺多的,可是他居然还不记得你的名字是不是
如果是上下级的话,一个上级说那个谁你过来一下,听到那个谁的时候我想作为下属心里会很难过的,所以作为领导者我们要努力记住别人的名字。

再就是我要提醒各位的是,你再愤怒也不要说伤害对方自尊的话。

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